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    關于做好2020年度工作總結的通知

    發布時間:2020-12-14 瀏覽次數:

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    各子公司、各分公司,各部門:
           為切實做好2020年總結表彰暨2021年發展規劃工作,總結好的經驗、查找存在不足、深刻剖析原因、切實改進工作,為下步工作指明方向、提高質效,根據企管會安排和董事長指示,擬于2020年12月22日至26日期間召開“亞玄集團2020年總結表彰暨2021年發展規劃大會”,現將有關事宜通知如下:
           一、會議時間
           年度工作會議暫定于2020年12月22日至26日間召開,具體時間另行通知。   
           二、會議地點
           集團多媒體室。
           三、參加人員
           董事長兼總經理            陳  浩
           副總經理                      葉科軍
           副總經理                      李  崗
           副總經理                      李  輝
           副總經理                      秦  雯
           各部門領導、公司全體員工;亞玄商貿、絲路文投主要領導參加。
           四、會議籌備
           (一)個人總結
           
    每位員工結合崗位職責和工作實際,撰寫年度總結,形成個人材料,于12月15日前報至各部長。
           (二)部門總結
           各部門(含子公司)對照年度目標責任書和部門職責,認真擬寫部門2020年度工作總結,做到內容真實、表述準確、客觀實在,用數據說話??偨Y要體現好的經驗并結合部門職責、人員配備和業績落實情況,查找存在問題,通過反思過往,更好改進工作,認真規劃來年,形成部門總結材料,于12月20日前提交辦公室,準備ppt課件的,一并發送。
           (三)爭先創優工作
           先進部門和優秀部長、優秀項目經理等爭先創優具體事宜由企管會綜合評定;優秀員工將以各部門員工綜合評價為基礎,企管會研究確定獎勵人數和人員。
           (四)工程部專項獎勵
           為宣傳表彰工程部在北二環、建強路和三供一業項目施工中的突出表現,年度工作會議將設專項議程,對工程進行大力宣傳表彰,關于獎項設置和獎勵方式,由辦公室于會前一周報批。
           (五)會務保障
           1.會議議程。會議議程暫定三個階段:總結講評階段、表彰獎勵階段、任命階段,董事長作指示。具體為部門報告工作、副總點評部門、宣布表彰通令、實施表彰獎勵、工程專項獎勵、宣布調整人員任職命令、頒發聘書、董事長作指示。
           2.部門總結、表彰獎勵通令及匯報媒體課件,由辦公室統一籌備,各部門配合,于12月22日前完成;
           3.會議名稱及橫幅由辦公室請示,經董事長批準后制作,于12月21日前完成;
           4.榮譽牌匾(證書、聘書)由辦公室統一設計,經批準后制作,于12月21日前完成。(包括先進部門獎牌,優秀部長、優秀項目經理和優秀員工獎牌,工程部專項獎勵獎牌,獎勵金額獎牌等)
           (六)獎金保障
           2020年度表彰獎勵除下發正式文件外,將在會議現場以現金形式發放,由辦公室會同財務部,根據獎項設置和金額提前準備現金。表彰獎勵通令由辦公室承辦,資金準備由財務部配合,經批準后實施,于12月22日前完成。
           (七)會議要求
           1.會議當天,統一著工服(西裝,內著制式襯衣,打領帶),沒有工服的員工,著深色西服、淺色襯衣。
           2.參會人員提前10分鐘入場,按指定位置就坐。會議前關閉手機或調成靜音,不得在會場交頭接耳、接打電話、來回走動。
           3.此次會議要求全體員工參加(亞玄商貿和絲路文投主要領導參加),不得無故缺席,如有特殊情況無法參加的,需經董事長特批。
     
                                                                                                         亞玄建設集團
                                                                                                       2020年12月8日

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